Политика конфиденциальности

FleetMini — онлайн-сервис учёта автопарка, доступный по адресу fleetmini.ru (далее — «Сервис»). Оператором персональных данных является:

• Наименование: [РЕКВИЗИТЫ: наименование ИП или юридического лица]
• ИНН: [РЕКВИЗИТЫ: ИНН]
• ОГРН/ОГРНИП: [РЕКВИЗИТЫ: ОГРН / ОГРНИП]
• Адрес: [РЕКВИЗИТЫ: адрес]
• Email для запросов по персональным данным: info@fleetmini.ru

Настоящая Политика описывает, какие данные Оператор собирает, для каких целей, на каких правовых основаниях и как их защищает — в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Учётные данные: имя, адрес электронной почты, контактный телефон, пароль (храним только в виде необратимого хэша), название и ИНН компании.
• Данные автопарка, которые вносит пользователь: автомобили, водители (фамилия, имя, отчество, телефон, рабочий email, дата рождения, табельный номер, должность, Telegram, номер и срок действия водительского удостоверения, до двух фотографий водительского удостоверения), расходы, штрафы, ТО, пробег и загруженные документы (чеки, сканы полисов).
• Контакты для уведомлений: Telegram ID (если подключён бот) и push-подписка браузера — по выбору пользователя.
• Технические данные: IP-адрес, тип браузера и устройства, действия на сайте, файлы cookie.

• предоставление доступа к Сервису и исполнение его функций;
• идентификация пользователя и защита аккаунта;
• отправка уведомлений о состоянии автопарка (email, Telegram, push) по выбранным пользователем каналам;
• отправка служебных писем (подтверждение email, сброс пароля, приглашения);
• обеспечение безопасности и предотвращение злоупотреблений;
• анализ и улучшение работы Сервиса;
• ответы на обращения пользователей.

• согласие субъекта персональных данных, которое пользователь даёт при регистрации (текст согласия);
• исполнение Пользовательского соглашения, стороной которого является субъект;
• законные интересы Оператора — обеспечение безопасности и работоспособности Сервиса.

Данные о водителях (ФИО, контакты, дата рождения, сведения о работе, реквизиты и фотографии водительского удостоверения) в Сервис вносит компания-клиент. По отношению к этим данным компания-клиент выступает самостоятельным оператором, а FleetMini обрабатывает их по поручению компании в объёме, необходимом для работы Сервиса (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). Компания-клиент подтверждает, что имеет правовое основание на передачу этих данных, — это условие закреплено в Пользовательском соглашении.

Мы не продаём персональные данные. Для работы Сервиса их обрабатывают отдельные поставщики услуг, каждый — строго в рамках своей задачи:

• Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс», Россия) — веб-аналитика;
• Resend / Amazon SES (США) — доставка электронной почты;
• Telegram (Telegram Messenger Inc.) — доставка уведомлений пользователям, добровольно подключившим бота;
• Cloudflare (США) — вспомогательная сетевая инфраструктура.

Доставка email и Telegram-уведомлений связана с трансграничной передачей данных (адрес email, имя, Telegram ID) на серверы соответствующих провайдеров за пределами РФ. База данных Сервиса и загруженные документы хранятся на сервере в России. Данные могут быть переданы государственным органам только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Сервис использует cookie двух видов:

• Необходимые — сессия для входа в кабинет (без неё авторизация невозможна) и запоминание выбранного языка.
• Аналитические — Яндекс.Метрика для анализа посещаемости и улучшения Сервиса. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на их использование; отключить можно в настройках браузера или установив блокировщик Яндекс.Метрики.

• данные аккаунта и автопарка хранятся, пока активен аккаунт пользователя (для данных компании — пока существует компания);
• при удалении аккаунта или компании соответствующие данные, включая загруженные документы, удаляются из базы данных Сервиса; из резервных копий они исчезают по мере их плановой ротации (не более 6 месяцев);
• неподтверждённые регистрации автоматически удаляются через 7 дней;
• отдельные данные могут храниться дольше, если этого требует закон.

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, а также отозвать согласие на обработку. Для этого напишите на info@fleetmini.ru или удалите аккаунт в настройках Сервиса — удаление аккаунта равнозначно отзыву согласия. Мы отвечаем на запросы в сроки, установленные 152-ФЗ.

• соединение с Сервисом защищено HTTPS;
• пароли хранятся только в виде необратимого хэша (Argon2id);
• загруженные документы недоступны без авторизации и выдаются только участникам вашей компании;
• доступ к данным разграничен ролями внутри компании;
• резервные копии создаются автоматически и хранятся в зашифрованном виде.

Мы можем обновлять эту Политику. Актуальная версия всегда доступна на этой странице с указанием даты последнего обновления. При существенных изменениях мы уведомим пользователей через Сервис или по email.