Пользовательское соглашение

• Сервис — онлайн-сервис учёта автопарка FleetMini, доступный по адресу fleetmini.ru.
• Оператор — [РЕКВИЗИТЫ: наименование ИП или юридического лица], ИНН [РЕКВИЗИТЫ: ИНН], ОГРН/ОГРНИП [РЕКВИЗИТЫ: ОГРН / ОГРНИП], адрес: [РЕКВИЗИТЫ: адрес].
• Пользователь — физическое лицо, зарегистрировавшее аккаунт в Сервисе или присоединившееся к компании по приглашению.
• Компания — рабочее пространство в Сервисе, создаваемое Пользователем-владельцем для учёта автопарка организации или индивидуального предпринимателя.

Регистрируясь в Сервисе, Пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящим Соглашением и Политикой конфиденциальности и принимает их условия в полном объёме. Если Пользователь действует от имени организации, он подтверждает наличие полномочий принять Соглашение от её имени.

Оператор предоставляет Пользователю доступ к Сервису — инструментам учёта автомобилей, водителей, пробега, ТО, расходов, штрафов, напоминаний и связанных документов — на условиях настоящего Соглашения.

На текущем этапе Сервис предоставляется бесплатно. Оператор вправе ввести платные тарифы, заранее уведомив Пользователей через Сервис или по email; функциональность, использовавшаяся бесплатно, не может стать платной без такого уведомления.

• при регистрации Пользователь указывает достоверные данные и поддерживает их актуальность;
• Пользователь самостоятельно обеспечивает сохранность пароля и несёт ответственность за все действия, совершённые под его аккаунтом;
• при подозрении на несанкционированный доступ Пользователь обязан сменить пароль и сообщить Оператору;
• владелец Компании управляет составом участников и назначает их роли; права ролей описаны в Сервисе.

Данные, которые Пользователь вносит в Сервис (автомобили, водители, расходы, документы), принадлежат Компании. Оператор обрабатывает их только для предоставления Сервиса и не использует в иных целях.

Внося в Сервис персональные данные третьих лиц (например, водителей — их ФИО, контакты, дату рождения, сведения о работе, реквизиты и фотографии водительских удостоверений), Компания выступает оператором этих персональных данных, подтверждает наличие правового основания на их обработку и передачу (согласие работника, трудовой или гражданско-правовой договор) и поручает Оператору их обработку в объёме, необходимом для работы Сервиса (ч. 3 ст. 6 152-ФЗ). Ответственность за правомерность передачи таких данных несёт Компания.

Пользователю запрещается:

• использовать Сервис для противоправной деятельности;
• загружать материалы, нарушающие закон или права третьих лиц;
• предпринимать действия, направленные на нарушение работы Сервиса, обход ограничений или несанкционированный доступ к чужим данным;
• автоматизированно собирать данные Сервиса без письменного согласия Оператора.

Сервис предоставляется «как есть». Оператор стремится к бесперебойной работе, но не гарантирует отсутствие ошибок и перерывов и не несёт ответственности за упущенную выгоду или косвенные убытки, связанные с использованием либо невозможностью использования Сервиса.

Напоминания и расчётные статусы Сервиса носят информационный характер и не заменяют официальные источники (ГИБДД, страховые компании и т.п.). Ответственность за своевременное прохождение ТО, продление полисов и оплату штрафов остаётся на Компании.

Оператор регулярно создаёт резервные копии данных, однако Пользователю рекомендуется периодически выгружать значимые отчёты (Excel/PDF).

• Оператор вправе приостановить или ограничить доступ при нарушении настоящего Соглашения, уведомив Пользователя;
• Пользователь может в любой момент удалить свой аккаунт в настройках; владелец Компании с другими участниками сначала передаёт владение;
• удаление Компании удаляет её данные из Сервиса; из резервных копий данные исчезают по мере плановой ротации.

Оператор может изменять настоящее Соглашение. Актуальная версия всегда доступна на этой странице с указанием даты обновления. Существенные изменения вступают в силу после уведомления Пользователей через Сервис или по email. Продолжение использования Сервиса означает согласие с новой редакцией.

К отношениям сторон применяется право Российской Федерации. Вопросы и претензии направляются на info@fleetmini.ru; стороны стремятся к досудебному урегулированию споров.